São Bernardo do Campo, 28 de março de 2017.
NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO
Assunto 1: Digitação Paralisação (Resp.: Pâmela)
Retransmitimos o Comunicado CGRH/GC nº 03, de 27 de março de 2017
Por determinação do Senhor Secretário da Educação, as as Unidades Escolares deverão adotar os seguintes procedimentos para digitação de frequência nos dias 28, 29 e 30/03/2017, utilizando a Opção 6 do PAEC.
Por sua vez, nos dias 28, 29 e 30/03/2017, o Gabinete/SE e a CGRH acompanharão o preenchimento das Diretorias de Ensino/Unidades Escolares para gerar relatórios estatísticos, na seguinte conformidade:
– às 10hs, com informações dos turnos 1 e 6 (PEI);
– às 16hs, com informações dos turnos 2 e 3
– às 20hs, com informações dos turnos 4 e 5.
Assim, é fundamental que todas as unidades escolares preencham as informações dentro do prazo estabelecido, sob pena de apuração de responsabilidade.
Observação: As informações só poderão ser digitadas após o início de cada turno.
Unidades Escolares – inclusão
– Incluir dados de frequência por turno de funcionamento: Opção 6.1.1
Em quantidade: informar a quantidade de funcionários/servidores que deveriam estar presentes na unidade, no turno.
Em ausentes: informar a quantidade de funcionários/servidores que deveriam estar presentes no turno e não compareceram.
– Consultar e conferir os dados digitados: Opção 6.2.0
– Se for necessária alguma alteração, utilizar a mesma opção de inclusão: Opção 6.1.1
Assunto 2: Envelope de Pagamento (Resp.: Pâmela)
Informamos que entrega do envelope de pagamento mês/ano/referência: Abril/2017 será dia 30/03/2017 (quinta-feira) até às 16 h em mãos no Núcleo de Frequência e Pagamento.
– Fazer a consulta dos processamentos rejeitados mês ref. 03/2017, antes da entrega do envelope;
– O quadro abaixo é para ser consultado antes da entrega dos formulários, os documentos que vierem sem as devidas consultas serão devolvidos e devem vir com 2 VIAS de RELAÇÃO DE REMESSA para Secretaria da Fazenda – Cdpe2.
| Formulários | Consultas que devem vir junto com formulário |
| F.2 (Alteração de U.A.) | papc,11.2.1 e paec,008,07.5 eventos – remoção / transferência |
| F.2 (Alteração de Dados) | papc,11.2.1 e paec,008,07.5 pessoal |
| F.4 (CAF) –Informar frequência até o dia anterior a ocorrência. | papc,11.2.1 e 3 vias relação de remessa (separada dos demais documentos) |
| F.9 (Reassunção) | papc,11.2.1, paec,008,07.5 funcional, carga horária 1ª e 2ª tela, carga horária substituição
F.17 (aulas livres) F.29 (aulas substituição) |
| F.13 dos meses anteriores | Ofício para Secretaria Fazenda justificando o atraso, papc,008,11.2.1- substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema |
| F.14 dos meses anteriores | Ofício para S.Fazenda justificando o atraso, papc,008,11.2.1- substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema |
| F.15 | papc,11.2.1 e se for alteração de B.F.E. + consulta do paec,008,2.2 |
| F.16 | papc,11.2.1, paec,008, 7.8 – rejeitado
consulta da digitação das aulas eventuais e / ou reposição |
| F.17 – Carga Horária Rejeitada | papc,11.2.1, paec,008,7.5 carga horária 1ª e 2ª tela, 7.8 – rejeitado |
| F.17 – Retificações de B.F.E | papc,11.2.1, paec,008,2.2 |
| F.29 | papc,11.2.1, paec,008,7.5, carga horária substituição
7.8 – rejeitado |
| Designações a partir de (Diretor de Escola, Vice Diretor de Escola, Professor Coord., Designação na PEI). | 1ª via da portaria de designação, GDPI, consulta do paec,7.5 – afastamento, papc,11.2.1 e formulário 17. |
| F.14 + Título para pagamento GGE | Se for período fechado PAPC, 11.2.1 Se for período aberto substituição por escala)= Ofício para S.da Fazenda e PAPC, 11.2.1 |
– OS FORMULÁRIOS ABAIXO DEVEM VIR COM 2 VIAS DE RELAÇÃO DE REMESSA PARA DIRETORIA DE ENSINO:
| F.5 – Administrativo
F.5 – Docentes |
papc,008,11.2.1 e consulta relatório do SIPAF e paec,008, 2.3.1
papc,008,11.2.1 e paec,008, 2.3.1 |
| F.13 do mês de MARÇO | papc,008,11.2.1- substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema. |
| F.14 do mês de MARÇO | papc,008,11.2.1- substituto e substituído + dados para serem incluídos no sistema |
VANDERLETE MARIA LOZANO CHIUFFA CORRERA
Diretoria de Ensino da Região
de São Bernardo do Campo
Dirigente Regional de Ensino