São Bernardo do Campo, 05 de novembro de 2018.

 

MERENDA ESCOLAR
Assunto: Orientações para Confirmação de Estoque (Resp.: Eliana)
O Dia da confirmação de estoque (geração de boleto) é 10/11/2018

O que é necessário fazer:

1- No período de 01 a 07/11/2018, com calma, dá para conferir o seu estoque;

2- Verifique se há GRs para dar entrada nos seus estoques (físico e virtual) e receba-as;

3- Verifique se suas baixas diárias estão em dia, caso contrário, atualize-as;

4- Entre no SAESP II > Conferência de estoque > role a tela e click em histórico das movimentações > coloque as datas e imprima;

5- Verifique se suas baixas diárias estão em dia, caso contrário, atualize-as;

6- Com a lista dos alimentos e as quantidades possibilita conferir o estoque físico com o virtual;

7- Caso haja divergência do estoque físico (maior quantidade) e virtual menor quantidade, é possível solicitar alteração de estoque antes de confirmar o estoque, não deixe para o último dia (quando for maior o virtual e menor o físico, não tem o que fazer, é falta de baixa diária);

8- Baixa diária retroativa > Nova baixa diária > click na data em que não houve a baixa do produto e insira-o > e insira-o > na justificativa colocar: por um lapso não foi incluído o produto consumido ou que couber;

9- Lembrando que NÃO se confirma estoque (geração de boleto) nem antes e nem depois do dia 08/11/2018, data específica do cronograma (caso haja alteração o DAAA nos comunica e informaremos as UES). A data estipulada serve como base para que o DAAA gere o boleto com as quantidades que há no estoque virtual, que entende-se que são as mesmas quantidades do estoque físico. Exemplo: Muitas unidades escolares não deram baixa no sal e uma delas tinha mais de 20kg de sal no seu estoque virtual por falta de baixa diária e no estoque físico estava zerado, o DAAA entendeu a que somando as quantidades de sal de todas UEs que não deram baixa e que a Diretoria de Ensino poderia remanejar o sal para outras escolas, o que não pode ser realizado porque o sal só existia no estoque virtual, entenderam?

10- O que acontece quando a Unidade Escolar confirma seu estoque várias vezes no mês com receio de esquecer a data do cronograma? R:Simplesmente não irá conseguir dar baixa retroativa em virtude da confirmação realizada e sacramentada, então é melhor deixar para confirmar seus estoques na data estipulada.

11- Há necessidade de ter duas pessoas responsáveis pela alimentação do SAESP II e que leiam e-mails e redes com as orientações.

 

VANDERLETE Mª LOZANO CHIUFFA CORRERA
Dirigente Regional de Ensino 
Diretoria de Ensino da Região
de São Bernardo do Campo