São Bernardo do Campo, 12 de dezembro de 2018.
NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO
Assunto: Digitação frequência de docentes
Considerando que será disponibilizado para a Secretaria da Fazenda, em 19/12/2018, o arquivo com a relação de docentes que farão jus às férias em janeiro/2019, caberá a cada Unidade Escolar, a responsabilidade pelas informações da frequência de janeiro a dezembro/2018, garantindo, assim, o pagamento correto do período de férias (20 ou 30 dias) e o acréscimo de 1/3 ao valor do vencimento/salário.
Segue o cronograma para digitação da frequência de docentes, mês de referência, dezembro/2018:
Período para digitação da frequência dos docentes referente a dezembro/2018: de 11 a 13/12/2018.
A digitação da frequência dos funcionários não docentes ocorrerá somente em janeiro/2019.
Considerando, outrossim, que apenas a frequência de docentes deverá ser digitada, ficarão pendentes na consulta gerencial 2.5.2, todos os funcionários não docentes.
CENTRO DE ADM., FINANÇAS E INFRAESTRUTURA
Assunto 1: Entrega de Relatórios mensais de prestação de serviços terceirizados de cuidador e transporte (Resp.: Renata)
Informamos que devido ao encerramento orçamentário, as empresas de cuidador e transporte passarão nas escolas entre os dias 17 à 20 de Dezembro para retirarem os relatórios de serviço prestado no mês de DEZEMBRO/2018 .
NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO
Assunto : GEMAT (Resp.: Maria)
Solicitamos que atualizem o painel de solicitações abertas de sua Unidade Escolar e demais ações para atualização das pendências no sistema GEMAT.
1- Receber os bens enviados pelos os órgãos centrais, bem como remanejamentos efetuados pela Diretoria de Ensino, entre unidades escolares (Envio de bens);
2- Solicitar etiquetas (ver mais)
Obs: Em caso de dúvida entrar em contato com o Núcleo de Administração (4336-7543-Maria)
MERENDA ESCOLAR
Assunto 1: Baixa Diária (Resp. Eliana)
As Unidades Escolares deverão dar baixa até o final dos dias letivos , caso não haja alunos a baixa deverá ser dada como REGISTRAR DIA SEM BAIXA DIÁRIA, caso não haja alunos, ou baixa normal se for servido merenda aos alunos.
Assunto 2: Conferência de Estoque.
A última confirmação de estoque foi em novembro de 2018 e não haverá a necessidade de confirmação, alertamos que a confirmação de estoque fora da fata do cronograma impossibilita futuras alterações de estoque para o ano de 2019.
Assunto 3: Segue relação das Unidades Escolares que estão com suas baixas atrasadas, lembrando que o sistema SAESPII deverá estar atualizado em 2018.
- Alexandre Grigoli,
- Domingos Peixoto,
- Edgar Alves da Cunha,
- Euclydes Deslandes,
- Fausto Cardoso F. de Mello,
- João Batista Bernardes,
- Julieta Vianna S. Sant´Anna,
- Laudo Ferreira de Camargo,
- Maristela Vieira,
- Mathias Octavio Roxo Nobre,
- Nail Franco de Mello Boni,
- Palmira Grassiotto Ferreira da Silva,
- Rudge Ramos,
- Yolanda Noronha do Nascimento.
Assunto 4: Quadro de Avisos ao entrar no SAESP II
Verifiquem as solicitações cobradas no quadro de avisos da sua Unidade Escolar a respeito de Sanitização vencidas, a vencer, baixa diária em atraso, recebimento de GRs, Troca de Produto, ( se ocorreu a troca é para finalizar), Inutilização, situação atípica ( prorrogar ou finalizar ), etc.
Assunto 5: Produtos a vencer.
Verifiquem se em seu estoque não há produtos a vencer no período de dezembro de 2018 até março de 2019, tomando o cuidado para que sejam utilizados com prioridade no início letivo de 2019.
Assunto 6: Recebimento de Grs.
Informamos que estamos em fase final de pagamento às empresas fornecedoras de merenda escolar e solicitamos à todas as Unidades Escolares que verifiquem a situação de suas Grs recebidas, devolvidas, canceladas e atualizem o sistema, alertamos para as responsabilidades no atraso dos pagamentos que se por ventura alguma GR não for lançada a Direção arcará com o pagamento em atraso incluindo multa diária.
NÚCLEO PEDAGÓGICO
Assunto 1: Recondução Programa Escola da Família (Resp.: Rosângela Marotti)
Solicitamos aos Senhores Diretores, os quais possuem o Programa Escola da Família, que enviem até o dia 18 de dezembro, por meio do Protocolo, ofício informando se a U.E é favorável ou não a Recondução do Educador Profissional e/ou Vice-Diretor.
VANDERLETE Mª LOZANO CHIUFFA CORRERA
Dirigente Regional de Ensino
Diretoria de Ensino da Região
de São Bernardo do Campo