São Bernardo do Campo, 18 de novembro de 2020
NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO
Assunto 1 – Cronograma Dezembro/2020 (Resp.: Ionara)
Como já é do conhecimento de todos, os prazos do cronograma de dezembro são muito reduzidos. Sendo assim solicitamos a todos especial atenção e empenho, evitando problemas nas gerações dos diferentes eventos, em especial do pagamento.
Estamos encaminhando, em anexo, Cronograma para Digitação do Pagamento – novembro de 2020. CRONOGRAMA DEZEMBRO-2020 (1)-convertido
Com a finalidade de prevenir eventuais bloqueios e inconsistências, solicitamos empenho no acompanhamento da digitação do BFE pelas Unidades Escolares. Havendo dúvidas ou problemas na digitação, este Núcleo de Frequência e Pagamento, deverá ser comunicado em tempo hábil para análise e solução.
Neste mês, a digitação da frequência de NOVEMBRO de 2020 estará disponível: – a partir de 01 a 01/12/2020 com retificação até 03/12/2020
Solicitamos que consultem diariamente a partir de 01/12/2020 a opção 2.5 do PAEC verificando as pendências de digitação.
A ausência da digitação da frequência ocasiona o bloqueio de pagamento.
Contamos com a colaboração de todos.
Assunto 2: Escala de Férias – SIPAF (Resp.: Ionara)
Em anexo a escala 2021. escala-de-ferias-nova (1)
O agendamento das Férias para o ano de 2021 no SIPAF está disponível.
A digitação dos períodos de férias de 2021 devem ser digitadas antes da entrega das escalas no protocolo desta D.E.
A escola deverá entregar 2 escalas:
– Administrativo (assinada pelo Diretor da Escola)
– Diretor de Escola (quem assina é a Dirigente)
PRAZO: entregar no protocolo desta DE até dia 23/11/2020.
A Diretoria de Ensino faz a homologação, e as escolas apontam as férias para quem for gozar em janeiro/2020 até o dia 27/11/2020 (ver cronograma).
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
1- Os apontamentos de férias no SIPAF, de acordo com o cronograma anexo, são referentes às férias de Janeiro de 2021.
2- Os docentes categoria “O” que fizerem jus a férias em 2020, deverão usufrui-las até 31/12/2020.
Os casos de férias remanescentes de 2020, que não foram apontados no SIPAF, deverão ser informados no E-Folha.
Assunto 3: Entrega do Envelope de Pagamento referência – dezembro 2020 (Resp.: Ionara)
O prazo para os formulários do envelope de pagamento que serão digitalizados no e-mail desbcpag@educacao.sp.gov.br impreterivelmente até o dia 23/11/2020, a folha de dezembro é menor.
Lembrando novamente este e-mail é exclusivo para envio de formulários de pagamento e uma vez que os documentos foram enviados no e-mail não deve ser enviado o físico.
Os formulários devem ser escaneados no PDF-A de forma legível, os documentos sem consultas serão devolvidos para escola.
Os documentos que são necessário a assinatura do Diretor do CRH, entregar no protocolo até o dia 23/11/2020.
As Unidades Escolares devem acompanhar o sem papel diariamente, estamos devolvendo os documentos enviados para Secretaria da Fazenda nas programações anteriores, favor se atentarem nas devolutivas.
No caso de inconsistência atender a devolutiva da Fazenda, enviar novamente no próximo envelope de pagamento.
OBS.:
1) neste caso anexar ofício com o número do SEDUC que está sendo atendido e enviar no e-mail do PAG junto com os formulários atualizados.
2) A inconsistência que receberam no sem papel o SEDUC encaminhar para NFP, vamos devolver para Fazenda com os formulários refeitos no mesmo expediente.
No caso de documentos que não foram atendidos na integra, exemplo: faltou em algum mês GDPI ou Gratificação de Prof. Coordenador, enviar um ofício para Fazenda no próximo envelope de pagamento.
3) Fazer a consulta dos pagamentos rejeitados no sistema SED – “Recursos Humanos – Funcional – Consulta Processamentos Rejeitados – mês referência 11/2020, se necessário encaminhar formulários para acerto nesse envelope.
Peço por gentileza atentar-se, ao preenchimento no campo Descrição do documento que será enviado no e-mail do PAG, pois vamos retransmitir com o mesmo título:
Campo Descrição:
– Formulário 17 ou Carga ou GTCN ou ALE e nome do interessado;
– Formulário 15 e nome do interessado;
– Formulário 16 e nome do interessado;
– Formulário 29 e nome do interessado;
– OCC e nome do interessado(PAGAMENTO ZERADO);
– Designação PEI e nome do interessado
– Designação Coordenador e nome do interessado;
– Designação Vice e nome do interessado;
– Designação Diretor e nome do interessado;
– CAF e nome do interessado;
– Estornos e nome do interessado;
– Gratificação de Função e nome do interessado;
– GGE e nome do interessado;
– Representação e nome do interessado;
– Incorporação Art.133 e nome do interessado;
– Título de Nomeação e nome do interessado;
– E demais documentos e nome do interessado;
Diretoria de Ensino – Região
São Bernardo do Campo